Hệ thống quản lý thư viện cần lưu trữ thông tin về sách, lĩnh vực, nhà xuất bản, và năm xuất bản để độc giả tra cứu. Mỗi đầu sách lưu trữ mã sách, tên sách, và số trang, khổ sách. Cấp quyền truy nhập hệ thống, cho mượn sách và theo dõi việc mượn trả sách. Thứ sáu hàng tuần, thư viện sẽ thống kê tình hình trả sách và gửi thông tin đến địa chỉ của độc giả giữ sách quá hạn.
Thư viện lưu trữ thông tin về số lần mượn sách, điểm thi, thi lại, nợ môn, và bảo vệ luận văn. Mỗi quyển sách thuộc một lĩnh vực, có thể xuất bản vào các thời điểm khác nhau và do nhiều nhà xuất bản khác nhau xuất bản. Sau khi có danh sách trúng tuyển, bộ phận quản lý sẽ phân lớp dựa trên tình hình thực tế. Cuối năm, phiếu điểm của sinh viên gồm mã số sinh viên, họ tên, giới tính, và mã khoa, tên khoa.
Hệ thống quản lý việc phân công công tác cho nhân viên có thể in báo cáo về nhân sự, gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, bằng cấp, hộ khẩu thường trú, dân tộc, tôn giáo, ngày vào đoàn, cha mẹ, anh chị em, tình trạng hôn nhân, con cái, diện chính sách, và các quyết định tăng lương, chuyển công tác. Nhân viên phải ghi chép công việc hàng ngày và mỗi tháng. Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập theo phiếu xuất nhập kho thành phẩm và phụ tùng.
Mỗi kỳ thủ kho phải kiểm kê báo cáo tồn kho từng loại mặt hàng để làm kế hoạch sản xuất và đối chiếu chứng từ nhập xuất. Mỗi mặt hàng được lập một thẻ kho, ghi tên vật tư, mã, đơn vị tính, đơn giá, dự trữ tối thiểu, tối đa, mẫu mã, ngày, số chứng từ, nhập, xuất. Khi hàng về, phiếu nhập lưu lại một bản, một bản cho nhà cung cấp và một bản để thủ kho làm thủ tục nhập kho.
Đối với kho nguyên vật liệu và nhiên liệu, phiếu xuất kho được thực hiện theo yêu cầu sản xuất của ban giám đốc, ghi xuất từ kho, số phiếu, họ tên người nhận, địa chỉ, và đơn giá. Định kỳ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, người quản lý kho phải báo cáo tồn kho, bao gồm tồn kho mỗi mặt hàng đầu kỳ, lượng xuất, lượng nhập trong kỳ, và tồn kho cuối kỳ. Hệ thống đặt hàng và phát hàng được cài đặt để quản lý dự trù vật tư.
Mỗi SH (Số hiệu) đơn với một SH mặt hàng trong mỗi SH dự trù. Hệ phát hàng theo dõi hàng nhập vào kho đến khi phát hàng về phân xưởng, hàng về kèm phiếu giao hàng. Hàng tiếp nhận sẽ được xếp vào kho nào đó, thông tin hàng về và nơi cất giữ hàng được lưu ở tệp nhận hàng. Hệ đối chiếu có chức năng đối chiếu hàng nhận về và đơn đặt hàng để xác định hàng đã nhận về hay chưa.